Confira nossas trilhas de aprendizado para utilizar todas as funcionalidades & benefícios da nossa plataforma.
Para inserir um candidato, clique no menu “Pessoas” localizado na parte superior da tela e em seguida
selecione “Adicionar Pessoa”:
Depois, é só preencher os campos obrigatórios: nome, sobrenome, gênero e e-mail. Ao finalizar, você poderá salvar, enviar o link do teste por e-mail ao candidato clicando no botão “Salvar e enviar convite” ou abrir o teste para o candidato responder na hora através do botão “Preencher agora!”:
Nesta área você pode criar um link e compartilhar externamente (Whatsapp, Facebook, Linkedin) para preenchimento da Avaliação DISC. Para isso, clique no menu “Pessoas” localizado na parte superior da tela e em seguida selecione “Listar links externos”:
Em seguida, clique em “Cadastrar link externo”:
Preencha o campo “Título” para facilitar a identificação, selecione a opção “Habilitado” no campo “Serviço”, escolha a data limite que o link ficará ativo (máximo de 30 dias) e clique no botão “Salvar”:
Pronto, o sistema vai gerar o seu link e você só precisa clicar no botão “Copiar” para pegar o endereço e compartilhar:
E se você precisar visualizar ou editar algum link é só clicar no menu “Pessoas” localizado na parte superior da tela e em seguida selecionar “Listar Links Externos”:
O sistema abrirá todos os links que já foram gerados e você pode editar algumas informações como o título, a data de validade, desabilita/habilitar e até mesmo excluir:
Atenção: O usuário Master consegue visualizar todos os links gerados na empresa.
Assim que o candidato finalizar as respostas do teste você receberá um e-mail de notificação. Para processar o relatório, basta localizar o candidato no sistema pelo menu “Pessoas”, localizado na parte superior da tela e em seguida selecionar “Listar pessoas e relatórios”:
Depois, é só localizar o candidato desejado, ir na coluna ações e clicar no botão “Processar Relatório Comportamental”:
Para criar um novo PIC, clique no menu “Cargos” localizado na parte superior da tela e em seguida selecione “Criar Cargo”:
Depois é só escolher como quer criar o seu Perfil Ideal de Cargo. Você tem 3 opções:
1) Galeria de Cargos: Escolha um Perfil dentro dos modelos sugeridos que criados com base no mercado e disponibilizamos no sistema.
2) PIC: Construir um modelo novo com auxílio do sistema.
3) PIC Expert: Criar o Gráfico do Perfil. Por ser uma opção mais complexa, recomendamos que você faça com o auxílio de um consultor.
Agora faremos um tutorial de como utilizar a segunda opção, PIC – Construir um perfil com auxílio do sistema, confira:
1) Preencha o nome do cargo e nome de quem está elaborando. Após finalizar, clique em “Avançar”:
2) Acrescente as principais atribuições do cargo, sendo no mínimo três e no máximo cinco. Depois, clique em “Avançar”:
3) Informe se o cargo é gerencial ou não. Caso positivo, você precisará selecionar a quantidade de colaboradores que respondem diretamente e indiretamente ao cargo. Após finalizar, clique em “Avançar”:
4) Informe o grupo de características relacionadas ao cargo. Depois, clique em “Avançar”:
Atenção: Lembre-se de colocar o grupo mais importante primeiro e assim por diante, marcando os quatro grupos disponíveis:
5) Escolha a área de atuação do cargo e clique em “Avançar”:
6) Agora é só conferir a prévia do Perfil Ideal do Cargo e clicar em “Salvar”:
Para conferir um Relatório PIC, clique no menu “Cargos” localizado na parte superior da tela e em seguida selecione “Listar cargos e relatórios”:
Depois, é só clicar no botão “Conferir” ao lado direito do cargo desejado. O relatório PIC abrirá na mesma janela.
Para conferir um Relatório Comparativo, clique no menu “Cargos” localizado na parte superior da tela e em seguida selecione “Listar cargos e relatórios”:
Depois, é só localizar o cargo desejado e clicar no segundo botão a direita. Selecione a opção “Realizar comparativos para o cargo”:
Localize a pessoa que gostaria de comparar com o cargo e clique no botão “Visualizar”:
Atenção: O Relatório Comparativo abrirá em uma nova guia do navegador. Certifique-se de que o bloqueador de pop-up está desabilitado.
Para conferir um Relatório de Correlação, clique no menu “Cargos” localizado na parte superior da tela e em seguida selecione “Listar cargos e relatórios”:
Depois, é só localizar o cargo desejado, clicar no segundo botão a direita e selecionar a opção “Criar correlação para o cargo”:
1) Preencha o nome do relatório e nome de quem está elaborando. Após finalizar, clique em “Avançar”:
2) Selecione os candidatos que você deseja correlacionar com o Cargo e clique em “Avançar”:
3) Confira se os candidatos selecionados estão corretos e clique em “Avançar”:
4) Confira as informações do relatório e clique em “Salvar”:
5) O Relatório de Correlação estará disponível para compartilhar por e-mail ou realizar download. Para isso, basta clicar em “Relatório em PDF”:
Para conferir os melhores candidatos disponíveis para um cargo, clique no menu “Cargos” localizado na parte superior da tela e em seguida selecione “Listar Cargos e Relatórios”:
Depois, é só clicar no segundo botão a direita e selecionar “Buscar pessoas para o Cargo”:
Escolha o seu candidato, dentro das correlações disponíveis e clique na opção “Visualizar Relatório”:
Atenção: O Relatório Comparativo abrirá em uma nova guia do navegador. Certifique-se de que o bloqueador de pop-up está desabilitado.
Para conferir ou criar um Relatório de Equipe, clique no menu “Equipes” localizado na parte superior da tela. Para conferir relatórios já existentes, selecione “Listar Equipes e relatórios”:
Mas, se você precisa gerar um relatório novo, então clique em “Adicionar nova equipe” e siga os próximos passos do nosso tutorial:
1) Preencha o nome da Equipe e o nome de quem está elaborando. Após finalizar, clique em “Avançar”:
2) Selecione pelo menos quatro participantes para essa Equipe e clique em “Avançar”:
3) Agora é só conferir se os participantes da Equipe estão corretos e clicar em “Avançar”:
4) Chegou a hora de conferir o gráfico da sua Equipe. Ao finalizar, clique em “Salvar”:
5) Agora é só clicar no botão “Processar Relatório” para gerar o seu Relatório de Equipes ou em “Cancelar” para editar a sua Equipe:
6) Para visualizar seu relatório, você pode escolher duas opções: compartilhar por e-mail ou relatório em PDF:
Atenção: O Relatório de Equipes abrirá em uma nova guia do navegador. Certifique-se de que o bloqueador de pop-up está desabilitado.
As tags podem ser associadas a pessoas ou a links externos. Quando uma tag é associada a um link externo, todas as pessoas que se cadastrarem por aquele link externo herdarão as mesmas tags.
• Para habilitar as tags para os usuários é preciso que o Master crie pelo menos uma tag.
• A coluna tags, opções nos menus, filtros, etc não estarão disponíveis para outros usuários enquanto não houver pelo menos uma tag cadastrada.
• Apenas o Master tem a permissão para criar, editar e excluir tags.
• O limite de associação é de 5 tags por registro.
1) No menu pessoas, clique em gerenciar tags para visualizar a listagem de tags;
2) Na lista de tags, clique em cadastrar tag:
3) Escolha um nome e uma cor para a tag e clique em salvar:
4) Sua tag será criada e estará disponível para ser associada.
1) No menu pessoas, clique em gerenciar tags para visualizar a listagem de tags:
2) Na lista de tags, clique no ícone da lixeira situada na mesma linha em que a tag que se deseja excluir:
3) Confirme a exclusão e sua tag será apagada:
1) No menu pessoas, clique em gerenciar tags para visualizar a listagem de tag:
2) Na lista de tags, clique no ícone de lápis situada na mesma linha em que a tag que se deseja editar:
3) Troque o nome e/ou a cor, conforme desejado e clique em salvar:
4) A tag editada será exibida conforme foi alterada, inclusive onde já estiver associada.
Só é permitida associação e desassociação de tags a registros que foram cadastrados pelo próprio usuário. A tag pode ser associada a pessoas ou a links externos.
1) Marque na lista as pessoas ou links externos que deseja associar uma ou mais tags:
2) Clique no ícone associar tags situado logo acima da lista:
3) Na caixa de seleção, escolha a tag que deseja associar e clique no botão associar que aparecerá em seguida:
4) Repita o passo acima para todas as tags que deseja associar. Importante: o botão associar só aparecerá após selecionar a tag.
5) As tags serão associadas no instante que clicar em associar, lembrando que existe um limite de 5 tags por registro:
1) Marque na lista as pessoas ou links externos que deseja desassociar uma ou mais tags:
2) Clique no ícone associar tags situado logo acima da lista:
3) Na lista de tags associadas, clique na tag que deseja desassociar:
4) Repita o passo 3 acima para todas as tags que deseja desassociar; a tag será desassociada no instante que clicar nela.
Também é possível associar ou desassociar tags durante a criação ou edição de um registro. O processo é parecido, porém as tags só serão salvas após clicar em salvar.
1) Clique no botão associar tags no final do formulário:
2) Siga os passos 3 e 4 da sessão associar tags ou desassociar tags conforme necessário;
3) Clique em salvar para salvar as alterações feitas;
4) As alterações só serão efetivadas após o registro salvo.
É possível filtrar pessoas de acordo com as tags.
1) Na listagem, clique em filtros:
2) Selecione as tags que deseja filtrar:
3) Por padrão, o filtro irá exibir os registros que tenham todas as tags selecionadas, mesmo que haja outras tags associadas:
4) Para exibir os registros que tenham exclusivamente as tags selecionadas na busca, basta selecionar a opção “Somente tags selecionadas”:
Precisa solicitar mais créditos? É simples! Basta clicar em “Recarga de Créditos” localizado no canto superior da tela:
Agora, preencha o campo ”Créditos” com a quantidade de créditos desejada e clique em “Salvar e enviar pedido”. Se precisar, você também pode deixar alguma mensagem no campo “Observações”:
Clicando na foto do seu perfil, você pode gerenciar as informações da conta. Confira a seguir o detalhamento de cada uma das funções disponíveis:
Em “Dados da conta”, você pode visualizar os principais dados do cadastro, como:
1) Escolher um arquivo da imagem que gostaria de exibir no lado superior esquerdo do sistema:
2) Conferir uma lista de usuários da conta. A tabela está organizada por nome, e-mail, saldo, consumo, status e tipo de acesso:
Clicando em “Perfil”, você pode:
1) Editar sua foto de perfil, nome e e-mail da conta:
2) Definir o idioma que será usado no sistema de padrão para relatórios:
3) Atualizar sua senha:
4) Gerenciar e sair de suas sessões ativas em outros navegadores e dispositivos. Se necessário, você pode sair de todas suas outras sessões de navegador em todos os seus dispositivos, para isso, clique no botão “Desconectar outras sessões de navegador”:
5) Criar Token da API:
Nesta área você transferir créditos para uma outra conta. Para isso, selecione o favorecido, insira o número de créditos e escolha de qual conta deseja retirar os créditos que serão transferidos. Ao finalizar, clique no botão “Transferir”:
Nesta área você confere o extrato da conta selecionada através das opções histórico, consumo e recargas:
Na direita você visualiza quantos créditos estão disponíveis e quantos créditos já foram consumidos:
Clicando em “tabela de consumo” você confere o detalhamento de acordo com o tipo de relatório:
Você também consegue fazer um filtro de consulta por período. Selecione 15, 30, 60 ou 90 dias; ou informe uma data personalizada preenchendo a data inicial e data final:
Clique em “limpar” se deseja resetar o filtro, “aplicar” para visualizar o filtro diretamente na tela ou “exportar” para baixar uma planilha de acordo com o filtro aplicado.
Nesta área você realizar o download dos arquivos ebook, manual do sistema 2.0, questionário de frases e questionário padrão:
Para adicionar ou remover usuários, clique na foto para acessar o menu “Gerenciar conta” e em seguida clique em “Dados da Conta”:
Role a página para baixo até chegar a sessão “Usuários da conta”:
As guias “Usuários da conta”, “Novos usuários” e “Usuários excluídos são:
Para adicionar um novo usuário é necessário convidá-lo a participar do quadro de usuários do sistema. Para ter acesso à lista de convites clique na guia “Novos usuários”:
O novo usuário só será adicionado ao sistema após aceitar um convite que será enviado por email. Para enviar um novo convite clique em “Convidar Novo usuário”:
Preencha o formulário com as informações do novo usuário. Lembre-se que o email deve ser um email válido para que o usuário receba e aceite o convite.
Escolha o tipo de acesso para o novo usuário:
Os tipos de acesso são:
Com o formulário devidamente preenchido, clique em “Salvar e enviar convite”:
Após o envio do convite, será possível visualizar e acompanhar os convites enviados.
Enquanto o convite não for aceito é possível editar, reenviar e cancelar. Basta clicar no menu ao lado do respectivo convite:
